本部各部门、直属各单位：
根据教育部《关于做好2017 年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（教职成司函〔2017〕51 号）文件精神，学校开始进行平台数据的采集工作，现将填报工作要求通知如下：
一、数据采集
根据教育部数据采集工作要求，从今年开始我校数据采集统一使用《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统》网络版，不再使用EXCEL单机填报。数据采集以学年为统计时段，采集时段为：2016年9月1日至2017年8月31日。所有数据通过浏览器（建议使用360浏览器极速模式）填报。
1、数据采集与管理系统地址
202.117.224.221，仅限于西安电专四校区范围内外网计算机登录操作。
2、登录账号
登录用户名为员工的ERP号，所有采集工作都在“我的工作”栏目下完成。
3、采集时间
本次采集分为“核实个人基本信息”、“采集个人授课及其他信息”和“采集其他数据”三个阶段。
（1）核实个人基本信息
8月29日-9月3日，采集对象为西安电专全体人员（四校区），每名员工登录系统核实个人基本信息并保存。
（2）采集个人其他信息（表6.2）及授课情况（表6.3）
9月4日-9月10日，采集对象为西安电专全体人员（四校区），每名员工登录系统采集个人其他情况。担任教学任务的全体人员（四校区）同时采集个人授课情况。校外兼职和校外兼课人员信息由各系部负责采集（具体名单见附件2）。
（2）采集其他数据（除表6.2和6.3以外的其他表）
9月11日-17日，采集对象为分配采集任务部门的人员（具体任务名单见附件1）。部分表格涉及多个部门采集数据，请各部门采集人不要随意修改其他部门填报的数据。如需要配合部门提供数据，请负责部门的采集人，与配合部门数据数据采集负责人（审核人）联系，提供相应数据。
二、数据审核
9月18日-24日，数据采集结束后，各部门采集的数据由部门负责数据采集的主任进行审核（具体任务名单见附件1），所有数据必需审核后才能集中上传教育部数据中心。
三、填报要求
1、数据采集是教育部掌握学校办学情况的重要手段，所有数据都将上传到教育部数据平台，采集的数据将作为学校开展诊改工作重要依据，明年教育厅到我校将按照学校填报的采集数据进行复核，请大家务必高度重视，认真填写数据，避免由于数据填报不准确、不完整影响学校的诊改工作。
2、请各部门、各单位组织员工按时按要求全员采集，不留死角。
3、采集的数据包含西安电专各业务的全口径数据。
4、采集过程如对填报数据定义不明确，可访问教育部数据采集与管理系统网站：
http://crpdc.gzvtc.cn/xin/log/login.aspx，点击“数据定义”进行查询。
5、采集过程出现问题，及时与教务部杨浩沟通，办公电话：9120，手机：13399286058。
四、召开数据采集填报说明会
1、时间：2017年8月30日星期三，上午10：00
2、地点：本部行政楼第二会议室
3、人员：
校领导：朱光辉
办公室、人资部、财务部、培管部、技能鉴定部、教务部、教改办、学管部、团委、综合服务中心、安质室、科技室、图书馆、计划室、技培部、管培部、各系部、灞桥校区、咸阳校区负责数据采集的负责人。
教务部
2017年8月28日
附件1：
数据采集任务分配表.xlsx
